Aliansi Jurnalis Independen (AJI) adalah organisasi profesi jurnalis dengan anggota yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia.  Kami berafiliasi dengan beberapa organisasi internasional, seperti International Federation of Journalists (IFJ), International Freedom of Expression Exchange Organization (IFEX), Forum Asia, dan Global Investigative Network (GIJN), serta memiliki tiga program inti, yaitu kebebasan pers, kesejahteraan jurnalis, dan profesionalisme. 

Untuk mendukung program inti tersebut, kami rutin mengadakan berbagai kegiatan untuk meningkatkan kapasitas jurnalis dan kualitas berita, advokasi, dan kampanye. 

1. FINANCE OFFICER (FO)

Syarat:

1. S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen Ekonomi atau latar belakang lain yang relevan.
2. Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja untuk keuangan, akuntansi dan audit lembaga non-profit.
3. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan tim.
4. Mandiri, inisiatif, dan kreatif dalam memecahkan masalah.
5. Memahami bahasa Inggris lisan dan tulisan.
6. Keterampilan komputer yang baik (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Internet, dan E-mail).
7. Memahami pembukuan dengan sistem keuangan Quickbooks akan menjadi nilai tambah.
8. Fresh Graduate dengan pengalaman kerja di bidang keuangan, akuntansi, perpajakan, dan audit akan dipertimbangkan.

Rincian Tugas Finance Officer: 

• Administrasi keuangan: menjaga administrasi keuangan, permintaan penawaran, memeriksa dan memproses klaim biaya perjalanan, pengingat pembayaran, administrasi honorarium konsultan, administrasi pajak, serta memberikan bantuan administrasi untuk audit lembaga berdasarkan prosedur dan pedoman administrasi keuangan.
• Pembukuan: menyusun pembukuan keuangan program sesuai kegiatan dan program yang berjalan, memelihara dan merekonsiliasi rekening bank, biaya perjalanan dan/atau uang muka, dan menyiapkan transaksi keuangan dan pembayaran pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program (konsultan, vendor, etc), berdasarkan prosedur keuangan yang berlaku.
• Kontrol: meninjau dan memeriksa data dalam administrasi keuangan, seperti inventarisasi dan closing keuangan setiap akhir bulan, memperbaiki kesalahan dan kekurangan sesuai prosedur administrasi keuangan, mengidentifikasi hambatan dalam pelaporan keuangan kepada Manajer Keuangan. 
• Dokumentasi: mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumentasi keuangan program yang relevan, seperti kontak, kwitansi, invoice, dll. Menjaga agar arsip tetap lengkap dan mutakhir dan pertahankan kualitas serta aksesibilitas arsip keuangan, sesuaikan prosedur administrasi dan prosedur pengarsipan.
• Manajemen dan pelaporan informasi: memelihara database dan sistem keuangan program, memberikan laporan secara teratur, seperti laporan sisa anggaran dan pembayaran pajak. Berpartisipasi dalam evaluasi kegiatan dan mengidentifikasi perbaikan proses kerja, dengan persetujuan dari Manajer Keuangan.

2. PROGRAM ASSISTANT (PA) 

Syarat: 

1. Pendidikan terakhir D3 / S1 semua jurusan politik, jurnalisme, komunikasi, hubungan internasional, atau yang setara.
2. Fresh graduate akan dipertimbangkan
3. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan program lembaga non-profit atau berorganisasi akan menjadi nilai lebih.
4. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace. 
5. Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris dasar.
6. Mampu bekerja dengan baik dalam tim, teliti, dan kreatif.
7. Punya pengalaman berorganisasi 

Rincian Tugas Program Assistant: 

• Implementasi program di bawah koordinasi Program Coordinator.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi program.
• Menyiapkan kebutuhan promosi dan publikasi program.
• Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam penyiapan kebutuhan administrasi, promosi, dan publikasi program.
• Mengelola dokumentasi administratif dan database program yang ditangani

Informasi Pendaftaran:

1. Mengirimkan surat lamaran, curriculum vitae (CV) terbaru, dan ekspektasi gaji ke [email protected] paling lambat 5 September 2024 pukul 17.00.
2. Surat lamaran mencantumkan subjek email: Lamaran FO/ PA – (Nama Anda). Contoh: Lamaran PA – Sekar Arum. 
3. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi lebih lanjut.